Persoanele care vor să își stabilească domiciliul la adresa unei locuințe care aparține altcuiva nu mai trebuie să vină la ghișeu împreună cu proprietarul. Procedura a fost simplificată, iar acordul de primire în spațiu poate fi transmis online.
Noua facilitate este disponibilă din 6 august 2026, prin HUB-ul de servicii al Ministerului Afacerilor Interne (MAI), potrivit informațiilor transmise de Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor (DGEP).
Măsura se aplică atât persoanelor care solicită Cartea Electronică de Identitate (CEI), cât și celor care optează pentru Cartea de Identitate Simplă (CIS).
Acordul proprietarului se poate da online
Proprietarul locuinței nu mai este nevoit să se prezinte la Evidența Persoanelor pentru a-și exprima acordul. Acesta poate transmite declarația electronic, înainte ca solicitantul să ajungă la ghișeu.
Pentru a utiliza serviciul, proprietarul trebuie să se autentifice în HUB-ul MAI. Accesul poate fi realizat printr-un cont de utilizator validat, prin Cartea Electronică de Identitate, ROeID sau cu datele de acces de la Ghișeul.ro.
După autentificare, acesta trebuie să acceseze secțiunea „Identitate persoană” și să aleagă serviciul „Exprimarea consimțământului pentru primire în spațiu”.
Prin opțiunea „Transmite declarație” este generat formularul în care sunt completate datele persoanei care urmează să fie primită în spațiu. Proprietarul trebuie să precizeze inclusiv dacă persoana face sau nu parte din familie și modalitatea prin care este dovedit dreptul asupra imobilului.
Actele locuinței se încarcă tot online
Odată cu declarația, proprietarul poate încărca în platformă și documentele necesare pentru dovedirea dreptului asupra locuinței.
După transmiterea acordului, solicitantul se poate prezenta la ghișeu fără proprietar. Funcționarii verifică în sistem datele și documentele transmise electronic.
Astfel, este eliminată deplasarea proprietarului la serviciul de Evidență a Persoanelor, ceea ce simplifică procedura pentru persoanele care își stabilesc domiciliul la adresa unei alte persoane.
Ce se întâmpla până acum
Anterior, una dintre variantele uzuale presupunea ca proprietarul să se prezinte personal la Evidența Persoanelor și să își exprime consimțământul în fața funcționarului.
În situația în care nu putea ajunge la ghișeu, declarația putea fi dată în fața unui notar public sau a unui polițist din structurile teritoriale ale Poliției Române.
Pentru proprietarii aflați în străinătate existau, de asemenea, variante prin intermediul misiunilor diplomatice sau al oficiilor consulare ale României.
Noua procedură elimină aceste drumuri atunci când proprietarul poate utiliza serviciul online al MAI.
Și viza de flotant ar putea fi obținută online
Autoritățile lucrează în prezent la extinderea serviciului și pentru persoanele care au nevoie de viză de flotant.
Dacă proiectul va fi implementat, și această procedură ar putea fi realizată online, reducând și mai mult numărul deplasărilor la ghișee.
Digitalizarea acestor servicii are ca scop reducerea birocrației și simplificarea interacțiunii cetățenilor cu serviciile de evidență a persoanelor.
