Multe dintre firmele romanesti care sunt de ceva timp pe piata au reusit sa depaseasca de mult capacitatea de depozitare a dulapurilor metalice cu nenumaratele documente si dosare adunate de-a lungul vremii.
In plus, digitalizarea informatiei se pare ca intarzie in tara noastra, iar administratia locala inca are dorinta de a-ti incarca spatiul de la birou cu cereri, declaratii, fise si tot felul de alte documente pe suport de hartie.
Una dintre greselile managerilor sau administratorilor de firme este sa arunce pur si simplu documentele care nu mai sunt necesare la cosul de gunoi, insa informatiile continute de acele pagini pot cadea in mana oricui din momentul parasirii spatiului de lucru.
Astfel, daca pui pret pe intimitatea si securitatea personala si a afacerii tale, atunci toate documentele, facturile si fisele care contin informatii sensibile nu pot fi inlaturate decat prin folosirea unui distrugator documente OfficeClass.ro.
De ce sa folosesti un distrugator de documente?
Informatia este deosebit de pretioasa in prezent, iar furtul de identitate poate avea repercusiuni grave atunci cand informatiile sunt folosite in mediul online.
Mai mult decat atat, odata ajunse in mainile nepotrivite, documentele ce contin informatii confidentiale pot fi folosite la producerea unor daune materiale majore. Un distrugator documente poate distruge informatiile inscrise pe mai multe suporturi astfel incat sa nu mai poata fi recuperate indiferent de metode sau efortul depus.
Informatiile cu caracter confidential nu sunt regasite numai in fise folosite in relatia cu administratia locala sau cu banca, ci pot fi inscrise si pe facturi, chitante, contracte, plicuri cu adrese de corespondenta si numere de telefon, carti de vizita, bonuri sau bilete de calatorie.
Ce mai poate fi distrus cu ajutorul unui distrugator de documente?
Chiar daca inca avem foarte multe informatii pe suport de hartie, in prezent putem comunica foarte eficient prin metode digitale, motiv pentru care un distrugator de documente adaptat necesitatilor de astazi va fi capabil sa taie si plicuri groase, carduri de plastic, CD-uri si DVD-uri, mai multe coli prinse cu agrafe metalice, microfilme, carduri si memorii USB sau chiar hard-drive-uri.
Metode de taiere disponibile in prezent
In functie de nivelul de securitate de care ai nevoie, distrugatoarele moderne ofera multiple optiuni in ceea ce priveste metoda de taiere. Practic, cu cat un document este taiat in mai multe bucati, cu atat sansa de recuperare a informatiei continute este mai aproape de zero. Astfel, poti alege un aparat care sa ofere una dintre urmatoarele metode de taiere:
– Strip-cut: probabil ai vazut prin filmele anilor 90 aceasta metoda de taiere a hartiei in fasii lungi. Odata recuperate, acele fasii erau puse de fiecare data cap la cap de catre detectivi, dezvaluind informatii decisive.
Modelele foarte ieftine de distrugator de documente inca mai folosesc aceasta tehnica de taiere. In prezent, pe langa reconstructia manuala a documentelor astfel taiate, exista programe pe calculator special concepute pentru a recupera foarte rapid informatia “distrusa” in acest fel.
– Cross-cut: putin mai eficienta decat varianta de taiere de mai sus, tehnica cross-cut implica taierea atat in plan orizontal, cat si in plan vertical, transformand documentele in confetti. O fila A4 va fi taiata in aproximativ 200 de bucati patrate, motiv pentru care va fi mai greu de reconstruit. Pentru o siguranta mai buna, pe piata sunt disponibile si modele de distrugator de documente care pot imparti o coala A4 in peste 400 de bucatele.
– Micro-cut: cel mai performant sistem de taiere la ora actuala. Distrugatoarele cu destinatie comerciala care folosesc acest sistem pot imparti o fila A4 in pana la 2.000 de bucatele. Pe langa acestea, insa, exista si modele de aparate folosite in organizatiile sau institutiile ce lucreaza cu informatii clasificate sau extrem de sensibile, iar aceste distrugatoare speciale pot taia o foaie in pana la 15.000 de bucati. Acest sistem de taiere este denumit super micro-cut, iar un distrugator documente de acest tip poate functiona neintrerupt pentru o durata de timp foarte mare.
