Contabilitatea este astăzi realizată cu ajutorul soluțiilor software în fiecare companie din România, însă nu orice program reușește să satisfacă toate nevoile de organizare a datelor. Tot mai multe organizații implementează soluții de tip ERP (planificarea resurselor întreprinderii) și HCM (managementul capitalului uman). Astfel de software presupune diverse module utile, care se pot adapta în mod flexibil la nevoile unei firme, în funcție de domeniul de activitate și de alte particularități procedurale specifice industriei respective.
Salarizarea reprezintă un proces de bază în companie, dar realizarea calculelor, rapoartelor și a tuturor cerințelor legale înseamnă multă muncă pentru departamentul HR și pentru responsabilii demersurilor contabile. Un modul software de salarizare, precum cel din cadrul Charisma, aduce numeroase avantaje, începând cu automatizarea și simplificarea proceselor de salarizare.
Totul este realizat nu doar simplu și rapid cu un astfel de program salarizare, dar este garantată acuratețea de 100% a datelor procesate. În plus, se permite o configurabilitate completă a formulelor de calcul, tipurilor de salarii, sporurilor, primelor, reținerilor, concediilor medicale și de odihnă, ceea ce aduce beneficii evidente companiei. În ansamblu, se evită erorile, munca este realizată mai repede, scade presiunea asupra implicării factorilor umani în cadrul procedurilor lunare.
Calculul salarial este realizat mai simplu și mai sigur, ținându-se cont de fiecare dată de legislația la zi din România, unde se cunoaște faptul că adesea apar schimbări legislative cu privire la muncă, salarizare și cerințe legale de raportare. Respectând politicile de confidențialitate legate de salarii, un software performant de salarizare are capacitatea de a oferi persoanelor autorizate acces imediat, la o imagine clară de ansamblu.
„Charisma HCM, soluția oferită de TotalSoft, beneficiază de caracteristici puternice care furnizează companiilor date de înaltă calitate, salvează timp și efort. Această tehnologie ingenioasă este una sigură, se sincronizează perfect cu resursele IT, oferă flexibilitate și integrarea cu programele deja existente”, se precizează pe website-ul oficial al soluției Charisma.
Referitor la modulul de salarizare, printre cele mai importante caracteristici se remarcă, desigur, asigurarea bazei pentru întregul proces de calcul salarial și facilitatea de a calcula salariul brut, precum și taxele suportate de companie, pornind de la salariul net exprimat în lei sau o valută definită de utilizator.
Ce mai poate face un software de salarizare?
Printre altele, un astfel de software poate face planificarea bugetului de salarii prin realizarea de scenarii. Foarte utile sunt rapoartele ușor de generat, evidențe specifice cum ar fi ștate de plată pentru avans, lichidare, concedii medicale, concedii de odihnă, fluturaşi, liste de verificare corelaţii, recapitulaţii, cheltuielile cu salariile, declararea impozitului pentru fiecare beneficiar de venit. Un alt element relevant: se poate genera Declarația 112 ca fișier XML, pentru a fi transmisă către programul de validare al ANAF. Pentru conformitate, fişierul final PDF conține semnătura electronică, ținând cont de cerințele legale.
Utilizarea de astfel de programe scade presiunea pe angajații din echipele HR & contabilitate, oferind companiei acces la resurse moderne și sigure. Eficiența ridicată este o caracteristică a performanței în afaceri, iar programul de acest tip este permanent actualizat pentru a ține pasul cu orice necesități în domeniu.
